為滿足顧客需求,提高內部管理水平,使企業的各項管理工作服從、適應市場需求的變化,公司通過了三合一管理體系認證,始終把顧客滿意作為服務的追求,堅持“至真至誠、用心服務”的服務理念,服務宗旨是:主動、及時、高效,最終達到顧客滿意。服務承諾是:省內24小時、省外48小時到達服務現場。
1)完善制度、理順流程
“滿足顧客需求”是公司一切工作的出發點,為加強售后服務工作,使之更趨程序化、規范化,最大限度地滿足用戶需求,公司不斷完善各項管理制度,先后修訂了《服務控制程序》、《售后服務管理規定》等文件,理順了服務工作流程,使售后服務工作更加規范、更有針對性。售后服務流程為:
2)建立可靠的售后服務體系
公司品質部是售后服務的負責部門,建立了專職售后服務隊伍,以遍布全國各地的營銷網點為依托,依靠公司內各職能部門,在各大中城市相繼建立多個售后服務網點。接到顧客服務信息后,服務網點可就近就地實施服務,用戶也可通過服務熱線直接將信息傳遞到品質部,品質部根據實際情況進行協調,及時解決用戶在使用過程中遇到的疑難問題。
3)售后服務開展情況
近幾年來,隨著公司生產技術的提高和規模的擴大,千萬元以上的大用戶所占比例很大,相比較而言,這部分用戶在施工技術管理、施工設備等方面都較完善,另外,我公司的產品在生產過程控制、出廠檢驗等方面嚴格把關,在大用戶中發生質量問題的情況很少。在千萬元以下的小用戶方面,通過與用戶的廣泛接觸,提前派出服務人員到現場充分了解情況,及時做好用戶技術咨詢、發放《電纜安裝使用說明書》、協助施工安裝。通過售后服務技術人員及時的講解、全程現場指導施工和安裝,使用戶質量信息反饋的問題得到解決。近年來用戶滿意度調查達到99℅以上。以優質的產品質量和服務得到了用戶的肯定,不斷擴大了“金杯”電纜的市場占有率。
4)最大限度滿足用戶需求,認真履行“三包”服務
最大限度滿足用戶需求,確保用戶合法權利,全方位實施品牌戰略,為用戶提供優質的軟、硬件服務,樹立良好的市場形象。在服務承諾中涵蓋了“三包”(包修、包換、包退)服務內容,我公司急用戶所急,想用戶所想,使優質的服務伴隨著公司優質的產品播撒全球,追求卓越,服務真誠,不斷提高顧客滿意度。